Planner ฉบับมือใหม่ ให้ชีวิตง่ายขึ้น

　　ในแต่ละวันเรามักจะมีสิ่งที่ต้องทำ หรือเรื่องราวให้คิดไม่มีสิ้นสุด เชื่อว่าหลาย ๆ คนคงเคยเจอวันที่ยุ่งหัวหมุนจนไม่รู้จะเริ่มทำอะไรก่อนดี หรือวันที่มีแต่เรื่องให้คิดตลอดเวลาจนจัดการความคิดไม่ได้ ในช่วงเวลาแบบนี้การเขียน Planner อาจเป็นทางออกที่จะช่วยจัดระเบียบชีวิตสุดยุ่งเหยิงเหล่านี้ได้ค่ะ

Planner คืออะไร

　　คือ เครื่องมือในการวางแผนชีวิต จัดระเบียบเรื่องราวและสิ่งที่ต้องทำโดยอาจเขียนเป็นรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน หรือรายปีได้ คล้าย ๆ กับไดอารี่เล่มหนึ่งเพียงแต่สิ่งที่บันทึกลงไปไม่ใช่รายละเอียดของเรื่องราว แต่เป็นภาพรวมของเรื่องต่าง ๆ ทั้งในอดีต ปัจจุบัน และอนาคตนั่นเองค่ะ

　　สมุดผู้ช่วยวางแผนชีวิตนี้มีทั้งหมด 2 ประเภทแบ่งตามการใช้งาน คือ Bujo และสมุดสำเร็จรูป

1. Bujo

　　Bujo มาจาก BUllet JOurnal เป็นการจดบันทึกแบบเป็นข้อ ๆ และเป็นสัดส่วน เช่น ทำตาราง เขียนเช็กลิสต์ ซึ่งทั้งหมดนี้เราต้องเขียนและออกแบบด้วยตัวเองค่ะ

2. สมุดสำเร็จรูป

　　เป็นประเภทที่มีการออกแบบเทมเพลตไว้แล้ว พร้อมนำไปใช้งานได้ทันที เหมาะกับผู้เริ่มต้นหัดวางแผน ยังไม่ชินกับการจดและออกแบบด้วยตัวเอง ในปัจจุบันก็มีแพลตฟอร์มที่มีเทมเพลตน่ารัก ๆ มากมายให้โหลดไปใช้กันทั้งแบบฟรีและแบบมีค่าใช้จ่าย

เขียน Planner ดีอย่างไร

1. ช่วยจัดระเบียบความคิดและเรียบเรียงออกมาเป็นสิ่งที่ต้องทำ
2. ช่วยให้เห็นภาพรวมของแผนชัดเจน
3. ป้องกันการลืม ลดความผิดพลาดในการเรียนหรือการทำงาน
4. ช่วยให้ตั้งเป้าหมายได้ง่ายขึ้น เมื่อเราเห็นปัญหา สิ่งที่ต้องทำ และช่วงเวลา สิ่งเหล่านี้ทำให้สามารถตั้งเป้าหมายปรับให้เข้ากับแผนชีวิตเราได้
5. ช่วยฝึกนิสัยให้วางแผนเป็น และใช้ชีวิตอย่างมีเป้าหมาย

มาลองจด Planner กัน!

　　สำหรับผู้เริ่มต้น ขอแนะนำให้โหลดเทมเพลตที่ชอบหรือซื้อสมุดสำเร็จรูปมาใช้ แต่หากอยากลองเริ่มต้นเขียน Bujo เลยก็ได้เช่นกันค่ะ ในที่นี้แอดขอใช้เทมเพลตที่ติดมากับแอปฯ จดโน้ตประจำของแอดเอง ถ้าพร้อมแล้วไปเริ่มวางแผนกันเลย!

Daily Plan

　　สิ่งที่จะเขียนลงในแผนรายวัน มักจะระบุรายละเอียดกิจกรรม หรืองานที่ต้องทำในหนึ่งวัน โดยทั่วไปแล้วจะจดเป็นรูปแบบ To do list หรือตารางเวลา บางครั้งก็อาจเพิ่มเป้าหมายเล็ก ๆ หรือเพิ่มโน้ตข้อความเข้าไปด้วย

　　สำหรับ Daily Plan ของแอดจะมีแบ่งลำดับความสำคัญและความเร่งด่วนของกิจกรรมหรืองานไว้ด้วยค่ะ นอกจากนี้ก็ยังมีการสะท้อนตัวเองในแต่ละวันด้วย เช่น สรุปสิ่งที่ได้ทำหรือได้รับจากกิจกรรมในวันนี้ สรุปจุดที่ควรปรับปรุงเพื่อให้พัฒนาในวันต่อไป

Weekly Plan

　　เป็นการเขียนแผนภาพรวมใน 7 วัน เหมาะสำหรับวางแผนระยะสั้นเป็นรายสัปดาห์ โดยมักจะเขียนกิจกรรมหรืองานเป็นรูปแบบ To do list นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มเป้าหมายในสัปดาห์นั้น ๆ ได้อีกด้วย

　　ส่วน Weekly Plan ของแอดจะจดเป้าหมายของสัปดาห์นั้น ๆ ไว้ เช่น ต้องไปตรวจสุขภาพฟัน ทำข้อสอบฟัง Toeic 1 ชุด เป็นต้น และจะเพิ่มรายละเอียดกิจกรรมไว้ใน Ideas เพื่อให้กลับมาอ่านอีกครั้งได้ค่ะ

Monthly Plan

　　ขยับออกมาอีกนิด เป็นการเขียนแผนแบบรายเดือน มีลักษณะคล้ายกับปฏิทิน แต่จะมีช่องว่างให้เราจดอีเวนต์สำคัญได้ เช่น วันครบกำหนดส่งการบ้าน วันพรีเซนต์งานสำคัญ วันสอบ เป็นต้น

　　ในที่นี้ Monthly Plan แอดเขียนเป้าหมายคร่าว ๆ ที่ต้องทำในหนึ่งเดือนไว้ และแทนที่เป้าหมายด้วยอิโมจิ เพื่อให้บันทึกลงในปฏิทินได้สะดวกและง่ายต่อการดูด้วยค่ะ

Yearly Plan

　　สุดท้ายคือแผนรายปี สำหรับจดกิจกรรมหรืออีเวนต์ในแต่ละเดือน ซึ่งช่วยให้มองภาพรวมในระยะยาวได้ ที่จึ้งที่สุดคือ เราสามารถเขียนเป้าหมายสำคัญในหนึ่งปีได้ เช่น ลดน้ำหนัก ออมเงิน เรียนรู้ทักษะใหม่ ๆ เป็นต้น

　　ส่วนแผนรายปีของแอดก็มีเป้าหมายที่ต้องทำให้สำเร็จอยู่ ２อย่าง ซึ่งได้วางแผนและบันทึกไปตามเดือนต่าง ๆ ตามรูปเลยค่ะ

　　เป็นอย่างไรบ้างคะ ไม่ยากเลยใช่ไหมคะ ถ้าอย่างนั้นแล้วเพื่อน ๆ ลองแบ่งเวลาสักชั่วโมงมาอยู่กับตัวเอง และค่อย ๆ เรียบเรียงความคิดและเขียนสิ่งที่อยากทำหรือเป้าหมายออกมาทีละข้อ เพียงเท่านี้ก็สามารถเริ่มวางแผนการแต่ละวันไปจนถึงวางแผนสำหรับหนึ่งปีได้แล้วค่ะ

　　สำหรับใครที่กำลังมองหาไอเดียเทมเพลตน่ารักจากเพื่อน ๆ ชาวเคลียร์โน้ตอยู่ สามารถเข้าไปดูในแอปฯ Clearnote ได้น้า

　　นอกจากนี้ Clear Thailand News ยังมีบทความดี ๆ อีกเพียบ หากสนใจกดอ่านลิงก์ด้านล่างเลย!

บทความแนะนำ:

5 เทคนิคปลดล็อกตัวเองให้เป็นคนใหม่แบบง่าย ๆ

งานเยอะแค่ไหนก็ไหว! 7วิธีจัดการภาระงานไม่ให้ล้นมือ

One Night Miracle : เคล็ดลับเอาตัวรอดคืนหมาหอนฉบับเร่งด่วน!

หลัก SMART ตัวช่วยให้สำเร็จในทุกเป้าหมาย